Overordnet arkivinstruks

  1. 1 Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter
  2. 2 Spesifikke rettigheter for behandling av arkivdokument som tildeles brukere av systemet med tilhørende roller
  3. 3 Dokumenter som skal autentiseres og signeres, samt regler og rutiner for signering av dokumenter, herunder bruken av digital signatur
  4. 4 Ansvar og rutiner for kvalitetssikring av registrering og arkivering
  5. 5 Ansvarsforhold og prosedyre for registrering, journalføring og arkivering av dokumenter som sendes og mottas
  6. 6 Ansvarsforhold fordeling, retting, avskriving og vurdering av dokumenter
  7. 7 Prosedyrer for registrering og arkivering til bruk dersom system ute av drift
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel

7 Prosedyrer for registrering og arkivering til bruk dersom system ute av drift

I tilfeller hvor sak/arkivsystemet eller andre fagsystem er ute av drift er det de respektive systemansvarlige som har ansvar for å registrere og arkivere arkivverdig dokumentasjon så fort systemet er oppe å gå igjen. Er systemene nede over lengre perioder (over 2 dager), skal systemansvarlig ta ansvar for at registrering og arkivering på papir. Detaljert prosedyre og rutiner for registrering og arkivering til bruk dersom et system er ute av drift finnes under hvert system i systemoversikten.

Forrige kapittel
Til toppen