3 Dokumenter som skal autentiseres og signeres, samt regler og rutiner for signering av dokumenter, herunder bruken av digital signatur
For dokumenter som sendes ut av sak/arkivsystemet:
Elektronisk signatur:
Alle utgående brev fra sak/arkivsystemet i Ørland kommune har elektronisk signatur/er elektronisk godkjent når dokumentet sendes via Svar-Ut. Svar-Ut er en komponent som er koblet til sak/arkivsystemet til kommunen og er et effektivt verktøy for å sende utgående post, digitalt eller som brevpost, til innbyggere og organisasjoner.
Det vises i loggen i sak/arkivsystemet hvem som har godkjent dokumentene. Behandlingen i systemet loggføres og man ser hvem som har gjort hvilke endringer.
Bruk av elektronisk signatur gjøres i henhold til lover og forskrifter, blant annet eForvaltningsforskriften og lov om elektroniske tillitstjenester.
Rutine for eSignering i sak/arkivsystemet finner du HER
Manuell signering (håndskrevet):
Papirdokumenter som manuelt er signert skal skannes og importeres til sak/arkivsystemet, til tilhørende sak.
Det er idag svært få dokumenter som krever manuell signering, disse kan være:
Revideres
For dokumenter som sendes ut av andre fagsystemer:
Se informasjon om signering under hvert enkelt system HER