Overordnet arkivinstruks

  1. 1 Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter
  2. 2 Spesifikke rettigheter for behandling av arkivdokument som tildeles brukere av systemet med tilhørende roller
  3. 3 Dokumenter som skal autentiseres og signeres, samt regler og rutiner for signering av dokumenter, herunder bruken av digital signatur
  4. 4 Ansvar og rutiner for kvalitetssikring av registrering og arkivering
  5. 5 Ansvarsforhold og prosedyre for registrering, journalføring og arkivering av dokumenter som sendes og mottas
  6. 6 Ansvarsforhold fordeling, retting, avskriving og vurdering av dokumenter
  7. 7 Prosedyrer for registrering og arkivering til bruk dersom system ute av drift
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

4 Ansvar og rutiner for kvalitetssikring av registrering og arkivering

I Ørland kommunes sak/arkivsystem:

Aktivitet:

  • Overordnet ansvar for kvalitetssikring
  • Kvalitetssikring ved journalføring
  • Skanning av papirpost
  • Saker status R/saker sendt til avslutning
  • Postliste
  • Restanser
  • Status R dokumenter
  • Ekspedering
  • Godkjenning

Ansvar:

  • Arkivleder
  • Arkivet
  • Arkivet
  • Arkivet
  • Arkivet
  • Saksbehandlere og ledere
  • Saksbehandlere og ledere
  • Saksbehandlere og ledere
  • Saksbehandlere og ledere

Rutine for kvalitetssikring av registrering og arkivering i sak/arkivsystemet finner du HER

I andre fagsystem:

Under arbeid

Forrige kapittel Neste kapittel
Til toppen